Beschreibung

Wir suchen für unser Frankfurter Büro in Vollzeit:

Assistenten (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
Sie sind eigenverantwortlich zuständig für alle in unseren Partnersekretariaten auszuführenden Arbeiten, insbesondere
- Aktenanlage und -ablage
- Vorbereitung und Erstellung von Kostennote/Rechnungen
- Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten
- Überwachung der Fristenkontrolle und Terminverwaltung
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
- Organisation von Besprechungen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Ihr Profil
- Ausbildungsabschluss als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Anwalts- bzw. Notarfachwirt(in) oder Fremdsprachensekretär(in)
- erste relevante Berufserfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wären von Vorteil
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit und Diskretion

Kontakt:
Thomas Dick
t.dick@avocado.de
avocado rechtsanwälte
Nextower
Thurn-und-Taxis-Platz 6
60313 Frankfurt am Main
www.avocado.de