Beschreibung

Wir suchen ab sofort als Elternzeitvertretung eine

Empfangssekretärin (w/m/d)
in Teilzeit 25-30 Stunden/Woche.

Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Jahr und drei Monaten wäre eventuell möglich.

Zu Ihren Aufgaben im Zentralbüro gehören

- die Literatur- und Rechtsprechungsrecherche in Datenbanken und Bibliotheken; Einsichtnahme in Handelsregister- und Grundbuchakten;
- die Unterstützung des Notariats bei der Ausfertigung, Bearbeitung und Archivierung und Hinterlegung von Originalurkunden, insbesondere bei großen Beurkundungen im Immobilien- und Transaktionsnotariat;
- Gerichts-, Behörden- und Botengänge;
- die Verwaltung und Pflege des Archivs und des Literaturbestandes;

Des Weiteren fallen für die Urlaubsvertretung am Empfang (im Früh- und Spätdienst von 8 bis 20 Uhr) die folgenden Aufgaben an:

- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten auch in Englisch
- Annahme und Versendung von nationalen und internationalen Kuriersendungen
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefax-Schreiben und E-Mails
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Verantwortung für den einwandfreien Zustand der Besprechungsetage inklusive der Besprechungszimmer
- Terminüberwachung und Koordination von Besprechungszimmern
- Organisation und Bestellung der für den Empfangsbereich notwendigen Verbrauchsgüter

Wenn Sie engagiert, belastbar, teamfähig und offen für Neues sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit und attraktive Verdienstmöglichkeiten, ferner ein freundliches Arbeitsklima und einen verkehrsgünstigen Arbeitsplatz.

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

SCHIEDERMAIR Rechtsanwälte
Partnerschaftsgesellschaft
Frau Petra Oerter
Eschersheimer Landstr. 60-62
60322 Frankfurt am Main
069 95508-101
oerter@schiedermair.com