Beschreibung

Wir suchen zum 01.11.2022 eine

Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung


Ihre Aufgaben:

• Selbständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung
• Proaktive Zuarbeit für die Juristen (u.a. Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen)
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Terminkoordination und Kalendermanagement
• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche
• Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Verträgen nach Vorlage
• Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagements
• Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek
• Mitwirkung bei der Einarbeitung von neuen Kollegen in diesem Bereich


Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point) und Lotus Notes
• Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Loyalität
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
• Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen


Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, Jobticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal auf der ABG Homepage.


ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Personalabteilung
Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main
www.abg.de


Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 54.000 Wohnungen und 37.000 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.