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Erstellungsdatum

04.10.2021

Ablaufdatum

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148

Kategorien

Stellenmarkt Mitarbeiter

Besonderheit:

Keine

Beschreibung

Zum nächtemöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(n) / Fremdsprachensekretär(in) / Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) als Partner-/ Teamassistenz (Vollzeit/Teilzeit) bei King & Wood Mallesons in Frankfurt am Main Ihr Aufgabenbereich: • Unterstützung der Rechtsanwälte bei Erstellung, Management und Abwicklung von Transaktionsdokumenten und/oder bei arbeitsrechtlichen prozessualen Schriftsätzen • Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Verträgen und Schriftsätzen • Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost • Organisation interner und externer Besprechungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial • Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der Eingangsrechnung; RVG-Abrechnungen • Fristenkontrolle • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Diese Voraussetzungen bringen Sie mit: • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine andere anerkannte erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (siehe oben) • Fundierte Kenntnisse im Bereich Sekretariatsführung, idealerweise in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, einer Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einem Beratungsunternehmen • einschlägige Berufserfahrung in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen • Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Was wir bieten: • Eine langfristige Perspektive und vielseitige, interessante Aufgaben • Einen modernen Arbeitsplatz und eine gute Einarbeitung in einem netten, internationalen Team • Gute Erreichbarkeit aufgrund verkehrsgünstiger Lage • Leistungsgerechte Vergütung mit festen Arbeitszeiten (Montag-Freitag) Bei Interesse melden Sie sich gerne unter sabrina.machu@eu.kwm.com