Detailansicht: Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung

Art der Anzeige

Biete

Erstellungsdatum

17.05.2022

Ablaufdatum

19.06.2022 (-649 Tage)

Kategorien

Stellenmarkt Mitarbeiter

Besonderheit

Stelle

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Termin

Vergütung

keine Angabe

Wochenarbeitszeit

37 Stunden

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

 Selbständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht
 Proaktive Zuarbeit für die Juristen, insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen
 Erledigung der anfallenden Korrespondenz
 Terminkoordination und Kalendermanagement
 Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG)
 Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und
Veranstaltungen
 Vertretung der Assistenz in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Baurecht
 Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagement
 Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
 Pflege diverser Datenbanken (auch SAP) und der Bibliothek
 Unterstützung des Sicherheitenmanagements (Bürgschaften)

Ihre Voraussetzungen:

 Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
 Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point) und Lotus Notes
 Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
 Teamfähigkeit und Loyalität
 Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
 Schnelle Auffassungsgabe
 Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
 Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, Jobticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung sowie ein moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal auf der ABG Homepage.
https://karriere.abg.de/Jobs

ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Personalabteilung
Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main
www.abg.de