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Erstellungsdatum

14.06.2022

Ablaufdatum

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Kategorien

Stellenmarkt Mitarbeiter

Besonderheit:

Keine

Beschreibung

JAHN HETTLER ist eine junge, moderne Kanzlei aus Spezialisten. Wir beraten auf rechtlich höchstem Niveau im Bau- und Immobilienrecht an den Standorten Frankfurt a. M., München und Stuttgart. Unser Fokus liegt dabei auf den Bereichen Projektentwicklung / Bauträgervorhaben, Infrastruktur und Prozessführung. Wir beraten in großen und sehr großen Projekten auf allen Ebenen in jeder Phase. Wir sind und suchen begeisterte und engagierte Charaktere, die unser tägliches Arbeiten spannend und interessant machen. Wir stellen zum nächstmöglichen Eintrittsdatum am Standort Frankfurt Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsfachwirt* idealerweise als Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit ein. Ihr Aufgabengebiet: Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsfachwirt • In dieser Position unterstützen Sie unsere Frankfurter Rechtsanwälte bei der Führung ihrer Dezernate und übernehmen Verantwortung für den optimalen Ablauf am Frankfurter Standort • Ihre Position umfasst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben • Kommunikation und Schriftverkehr mit allen Verfahrensbeteiligten • Vorbereitung und Organisation von Reisen und Terminen sowie deren Abrechnung • eigenständige Anfertigung von Schriftstücken • Erstellung von Rechnungen nach Stundensatz und RVG • Vorbereitung und Durchführung von Kostenfestsetzungsverfahren • digitale und manuelle Aktenverwaltung • Eintragung und Überwachung sämtlicher Fristen und Termine sowie Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost Büroleitung • Unterstützung überörtlicher Standards (mit dem überörtlichen Office Management) • Personalplanung (Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung) und Personaleinsatzplanung von nicht-anwaltlichen Mitarbeitern • Projektmanagement • Veranstaltungsorganisation • Koordination der IT mit externen Dienstleistern Das bringen Sie mit: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter* bzw. gerne auch geprüfter Rechtsfachwirt* • Idealerweise mind. 2jährige bzw. 5jährige Berufserfahrung • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse • Vorausschauendes Denken und Handeln • Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit • Zielorientiertes und genaues Arbeiten, auch unter Termindruck • Souveränes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team • Vertrauenswürdigkeit und die im anwaltlichen Umfeld unabdingbare Diskretion Wir bieten Ihnen: • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gut vergütete Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz • eine gute Verkehrsanbindung • Eine sehr gute Einarbeitung • Ein attraktives Fortbildungsangebot • Nebenleistungen • Mitarbeiterevents und einige weitere Annehmlichkeiten runden unser Angebot ab *Geschlecht und Alter irrelevant. Hauptsache, Sie passen zu uns. Lernen Sie uns kennen! Ihre Ansprechpartnerin: Office Managerin Gertrud Salbach Jahn Hettler Rechtsanwälte PartG mbB E-Mail: salbach@jahnhettler.de Web: https://jahnhettler.de