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Biete

Erstellungsdatum

24.08.2022

Ablaufdatum

Aufrufe

279

Kategorien

Stellenmarkt Mitarbeiter

Besonderheit:

Stelle

Eintrittstermin

01.11.2022

Vergütung

€

Wochenarbeitszeit

37

Beschreibung

Wir suchen zum 01.11.2022 eine Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung Ihre Aufgaben: • Selbständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung • Proaktive Zuarbeit für die Juristen (u.a. Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen) • Erledigung der anfallenden Korrespondenz • Terminkoordination und Kalendermanagement • Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche • Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen • Erstellung von Verträgen nach Vorlage • Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen • Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagements • Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek • Mitwirkung bei der Einarbeitung von neuen Kollegen in diesem Bereich Ihre Voraussetzungen: • Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point) und Lotus Notes • Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion • Teamfähigkeit und Loyalität • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung • Schnelle Auffassungsgabe • Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative • Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, Jobticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal auf der ABG Homepage. ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Personalabteilung Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main www.abg.de Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 54.000 Wohnungen und 37.000 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.