Detailansicht: Teilzeitstelle Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Empfang / Sekretariat in Frankfurt am Main

Art der Anzeige

Biete

Erstellungsdatum

14.10.2022

Ablaufdatum

18.01.2023 (-435 Tage)

Kategorien

Stellenmarkt Mitarbeiter

Besonderheit

Keine

Beschreibung

OMF Otto Mittag & Partner mbB ist eine vornehmlich in den Bereichen Bank- und Kapitalmarktrecht, M&A/Private Equity sowie Dispute Resolution tätige Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main. Im Bank- und Kapitalmarkt betreuen wir in- und ausländische Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute, Fondsanbieter und Fonds umfassend in allen Fragen des Bank- und Bankaufsichtsrechts, des Börsen-, Wertpapier¬(prospekt)rechts sowie des Kapitalanlage- und Anlagehaftungsrechts. Im Bereich M&A/Private Equity beraten wir rechtlich und steuerlich vornehmlich Finanzinvestoren beim Erwerb und der Veräußerung von Unternehmen einschließlich postakquisitorischer Umstrukturierungen sowie der Begleitung in steuerlichen Außenprüfungen.
Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin Sie als

Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Empfang / Sekretariat

Ihre Aufgaben
Zu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören unter anderem die kompetente und sprachlich gewandte Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie der Empfang und die Betreuung unserer Besucher und Mandanten in deutscher und englischer Sprache, die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien, die Fristenerfassung und -kontrolle, die Reiseplanung, die Rechnungsstellung nach Zeithonorar sowie die sorgfältige Führung der Akten.

Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur (jeweils m/w/d) (Europa-) Sekretär:in, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachmann/Hotelfachfrau, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung am Empfang gesammelt, gerne in einer Anwalts-, Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferkanzlei oder in einem ähnlichen Unternehmen. Uns sind jedoch auch Berufsanfänger sowie Wieder- oder Quereinsteiger willkommen.
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch und einen sicheren Umgang mit MS-Office. Sie verfügen über eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz und ein sicheres Auftreten. Zudem zeichnet Sie Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.

Ihre Benefits und Perspektiven
Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in unseren großzügigen Büroräumen im MesseTurm. Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegiale Zusammenarbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausführliches Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, der gewünschten Wochenstunden und des Jahresgehalts – ausschließlich per E-Mail – an:

OMF Otto Mittag & Partner mbB – Rechtsanwälte, Steuerberater
Herrn RA Jan T. König
MesseTurm | Friedrich-Ebert-Anlage 49
60308 Frankfurt am Main
Fon: +49 - 69 - 4500 13 500
Fax: +49 - 69 - 4500 13 555
e-mail: bewerbung@omf-law.com