Detailansicht: ReFa in Frankfurt gesucht

Art der Anzeige

Biete

Erstellungsdatum

19.03.2023

Ablaufdatum

21.06.2023 (-281 Tage)

Kategorien

Stellenmarkt Mitarbeiter

Besonderheit

Stelle

Eintrittstermin

ab 1.4.2023

Vergütung

keine Angabe

Wochenarbeitszeit

keine Angabe

Beschreibung

Erfolgreiche und aufstrebende Kanzlei in der Stadtmitte von Frankfurt am Main sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung durch eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)

in Teilzeit/Vollzeit.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer innovativen Kanzlei mit dem Schwerpunkt Beamtenrecht. Die Arbeit der Kanzlei zeichnet sich in hohem Maße durch Leidenschaft für die Rechtswissenschaft und insbesondere das Fachgebiet des öffentlichen Dienstes aus. Dadurch reichen die Mandate von politischen Mandaten bis zum mittleren Dienst, so dass die Fälle einen Querschnitt der Gesellschaft und damit auch deren (rechtliche) Probleme wiederspiegeln.

Ihr Aufgaben:
Als Rechtanwaltsfachangestellte/r planen und organisieren Sie das Backoffice und übernehmen damit die Verwaltung und Organisation der Rechtsanwaltskanzlei. Neben der eingeständigen Erstellung von Schriftverkehr und der Kommunikation mit Mandanten sind Sie verantwortlich für sämtliche administrative Aufgaben im Büro einschließlich des Fristen- und Aktenmanagements, erledigen die Termin- und Reiseplanung sowie Bestellungen, erstellen Rechnungen und arbeiten mit einer modernen EDV. Dabei haben Sie die Möglichkeit die Weiterentwicklung der Kanzlei aktiv zu beeinflussen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere

- Selbstständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats
- Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz mit Gerichten und Behörden
- Betreuung von Mandaten, von der Kommunikation über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Fristenkontrolle
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat
- Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung
- Koordinierung der Termine und alltäglichen Aufgaben
- Überwachung des Postein- und ausgangs
- Abrechnungen nach Honorar und RVG
- Erledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
- Dokumentenmanagement und eigenverantwortliche Führung der (elektronischen) Akten

Gesucht wird eine sorgfältige und präzise, arbeitende Person, die strukturiert denkt, Spaß an der Organisation hat, gerne Gastgeber für Mandanten ist und sich mit der Anwaltssoftware RA Micro auskennt. Ehrliche Motivation und zumindest ein Mindestmaß an Leidenschaft für die wahrzunehmenden Aufgaben sind zwingende Voraussetzung. Durch Ihre eigenständige und zuverlässige Mitarbeit verantworten Sie eigenständig Ihren Arbeitsbereich und können so die täglichen Aufgaben der Kanzlei mitgestalten.


Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und bereits fundierte Kenntnisse in diesem Bereich, die Ihre Arbeit unterstreichen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie der Anwaltssoftware RA Micro
- Sie arbeiten strukturiert und haben Freude an der präzisen organisatorischen Arbeit
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit politischen Mandaten und dem Querschnitt der Gesellschaft
- Eigenständiges und selbstständiges Arbeiten mit direktem Mandantenkontakt
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Innovative, kollegiale und empathische Arbeitsatmosphäre
- Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung in der Stadtmitte von Frankfurt am Main
- einen Job mit Entwicklungspotential finanziell und beruflich
- eine überdurchschnittliche Bezahlung je nach Qualifikation
- überdurchschnittliche Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Keine überlangen Arbeitszeiten
- Ein positives Betriebsklima

Die Tätigkeit kann in Vollzeit, aber auch als 3/4 Stelle ausgeübt werden.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf und Zeugnisse).

Diese senden Sie bitte per E-Mail an Herrn Rechtsanwalt David Hofferbert: Kanzlei@hofferbert-rechtsanwalt.de

Hofferbert. - Kanzlei für Beamtenrecht

Schillerstraße 42-44
60313 Frankfurt am Main
T. 069.133 877 3-0