Beschreibung

Wir sind eine mittelständische Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzlei mit angeschlossenem Notariat. Bei uns fühlen sich Menschen wohl, die eine positive Lebenseinstellung mit hohen Ansprüchen an ihre Arbeit verbinden und dabei verantwortungsvoll agieren.

Wir sind überzeugt, dass die Kombination aus individueller Kompetenz und kollegialem Miteinander die besten Ergebnisse erzielt. Wer sich in unser Team einbringt, genießt daher von Anfang an unser Vertrauen und unsere Wertschätzung.

Für unseren Standort am Offenbacher Hafen (Hafeninsel) suchen wir Sie ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte Partnerassistenz (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit.

Der vielfältige Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:

• Sie unterstützen und entlasten den verantwortlichen Partner bei allen anfallenden organisatorischen
Aufgaben im Tagesgeschäft und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen
• eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Sie verantworten die Terminplanung einschließlich der Fristenüberwachung und unterstützen bei der
Rechnungsstellung
• Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-
Dokumente und erstellen Präsentationen (wenig Diktate, denn wir arbeiten mit einer Diktiersoftware)
• Aktenanlage und -führung
• Verwaltung des beA-Postfachs

Sie passen zu uns, wenn
• Sie Ihre Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen haben (w/m/d)
• Sie über sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise über gute Englischkenntnisse verfügen
• Sie ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist besitzen
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen Ihr Profil abrunden
• Sie Freude an selbständigem Arbeiten haben und gewissenhaftes Arbeiten für Sie eine Selbstverständlichkeit ist

Wir bieten Ihnen:
• Geregelte Arbeitszeiten
• Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre
• Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• einen modernen Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an bewerbung@haackschubert.de.

HaackSchubert Partnerschaftsgesellschaft mbB
Herrn Fabian Simon
Hafeninsel 11 | 63067 Offenbach am Main
Mail: bewerbung@haackschubert.de | Web: www.haackschubert.de