Beschreibung

Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP ist mit weltweit rund 1.700 Berufsträger:innen in 21 Büros eine der größten, international tätigen Anwaltskanzleien. Neben unseren europäischen Büros in London, Paris und Brüssel beraten in Deutschland rund 40 Anwält:innen am Standort Frankfurt am Main eine Vielzahl von Mandant:innen bei komplexen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Banking & Finance, Capital Markets, Mergers & Acquisitions, Private Equity und Steuerrecht sowie Corporate Governance/Compliance und Dispute Resolution.
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort für unser Büro in Frankfurt, in zentraler Lage eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/d), der/die uns in folgenden Aufgaben unterstützen kann.

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Anwaltschaft im operativen Tagesgeschäft inklusive Planen und Abrechnen von Dienstreisen
• Terminkoordination, Terminplanung sowie -vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungsterminen
• Kommunikation/Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination
• Elektronische und physische Aktenführung sowie Führen des Termins-, Fristen- und Wiedervorlagenkalenders
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich elektronischer Archivierung von ein- und ausgehenden Emails sowie Fristen- und Wiedervorlagemanagement
• Anlage neuer Mandant:innen (Conflicts Checks, KYC, Client Intake Procedure) und Führung von Mandantenakten
• Erstellung und Bearbeitung von komplexen deutsch- und englischsprachigen
• Rechnungsprüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
• Allgemeine Rechercheaufgaben

Ihr Profil
• Sie verfügen über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (ReNo)
• Idealerweise konnten Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei sammeln
• Verantwortungsbewusstes, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten sowie Freude an der Organisation zeichnen Sie aus
• Sie besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie ebenfalls mit

Unser Angebot
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr
• Nach Absprache kann ein Tag pro Woche remote gearbeitet werden
• Für Ihre Altersvorsorge können Sie über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet
• Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet
• In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote
• Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest usw. sind natürlich auch dabei - Erfolge müssen gefeiert werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Recruiting.Germany@skadden.com