Kaufmännische Fachkraft / Büroorganisation (m/w/d)

Gemeinschaftsbüro Betreuung und Nachlass
Für unser wachsendes Gemeinschaftsbüro im Bereich Betreuung und Nachlass suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung bei der Büroorganisation und administrativen Sachbearbeitung.
Besonders willkommen sind Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement sowie Bewerberinnen und Bewerber mit einer vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Qualifikation.

Ihre Aufgaben
Bearbeitung und Zuordnung der ein- und ausgehenden Post
digitale Aktenführung, Ablage und Dokumentenmanagement
Bearbeitung und Vorbereitung von Rechnungen und Unterlagen
Terminorganisation und Führung von Wiedervorlagen
Überwachung und Kontrolle von Fristen
Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen und Anträgen
Erstellung und Bearbeitung von Standardschreiben und Korrespondenz
Vorbereitung von Unterlagen und Schriftverkehr für Gerichte, Behörden, Banken, Versicherungen und sonstige Institutionen
allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Bürobetriebs

Ihr Profil
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Für uns sind insbesondere wichtig:
selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
sorgfältiger und verantwortungsbewusster Umgang mit Fristen und vertraulichen Unterlagen
sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationsprogrammen
schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Notarkanzlei, einer Verwaltung, einem Betreuungsbüro oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil.

Was wir bieten
attraktive Vergütung
eine Beschäftigung im Umfang von 30–40 Stunden pro Woche
kurze Entscheidungswege
eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
abwechslungsreiche Tätigkeiten mit rechtlichen, kaufmännischen und organisatorischen Schwerpunkten
langfristige Perspektive in einem wachsenden Gemeinschaftsbüro
ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit unmittelbarer Einbindung in die Büroorganisation
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und dem gewünschten Stundenumfang.