Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) gesucht

Wir sind eine moderne, digital arbeitenden, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit den Schwerpunkten Insolvenz- und Sanierungsrecht, Gesellschaftsrecht, Steuerrecht sowie Unternehmenstransaktionen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit, die das administrative Tagesgeschäft eigenständig organisiert und uns den Rücken freihält.

DEINE AUFGABEN
• Du übernimmst eigenständig die Mandats- und Aktenverwaltung – von der Aktenanlage über die Aktenführung bis zur Archivierung.
• Du behältst Fristen im Blick und pflegst unseren digitalen Wiedervorlage- und Kanzleikalender.
• Du kümmerst dich um Postein- und -ausgang sowie um unser besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA).
• Du erstellst Kostenrechnungen und Vorschussanforderungen und unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltung.
• Du koordinierst Termine mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Du organisierst das Büro und bist Ansprechpartner für IT-Dienstleister und Steuerberater.
• Du sprichst mit unseren Mandanten am Telefon und persönlich – professionell, freundlich und diskret.

DAS BRINGST DU MIT
• Lust, dich einzuarbeiten und dazuzulernen – Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei nicht zwingend erforderlich.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools, auch KI-gestützte.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise – gerade wenn es um Fristen geht.
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Mandanteninformationen.
• Ein freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.

DAS BIETEN WIR DIR
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen in einer Einzelkanzlei.
• Ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit direktem Austausch mit dem Kanzleiinhaber.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche.
• Nach der Einarbeitungszeit: Homeoffice in Absprache möglich.