Rechtsanwaltsfachangestellte (mwd)

Für meine Kanzlei mit Schwerpunkt Notariat suche ich eine qualifizierte und verantwortungsvolle Fachkraft, die mein Anwaltssekretariat und den Empfang betreut. Sie repräsentieren die Kanzlei vorbildlich als erster Kontaktpunkt u.a. in diesen Bereichen
- Empfang der Besucher
- Telefondienst
- Elektronische Bearbeitung der gesamten Eingangspost
- Elektronische und analoge Bearbeitung des Postausgangs
- Herrichten der repräsentativen Räume
Dazu gehört:
- persönliche Anwesenheit an 5 Tagen/Woche zu den Kernzeiten (mind. 20 Std / Woche)
- Erfahrung im papierlosen Arbeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit, Workflows zu überarbeiten und anzupassen
- Bereitschaft und Fähigkeit, Auszubildende und Aushilfen einzuarbeiten und Arbeiten an diese zu delegieren
Wenn Sie darüber hinaus noch vorbereitende Buchhaltung, Urlaubsplanung, Kosten- und Mahnwesen und (ein wenig) Anwaltszuarbeit übernehmen wollen und können, ist eine Aufstockung der Stunden bis zu Vollzeit möglich.
Bei uns gibt es keine Diktate und kein Inkasso.

Bettina Wolf
notarin-wolf.de