Detailansicht: Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(n) / Fremdsprachensekretär(in) / Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) in Frankfurt

Art der Anzeige

Biete

Erstellungsdatum

04.10.2021

Ablaufdatum

05.12.2021 (-2 Tage)

Kategorien

Stellenmarkt Mitarbeiter

Besonderheit

Keine

Beschreibung

Zum nächtemöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(n) / Fremdsprachensekretär(in) / Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) als Partner-/ Teamassistenz (Vollzeit/Teilzeit)
bei King & Wood Mallesons in Frankfurt am Main

Ihr Aufgabenbereich:
• Unterstützung der Rechtsanwälte bei Erstellung, Management und Abwicklung von
Transaktionsdokumenten und/oder bei arbeitsrechtlichen prozessualen Schriftsätzen
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Verträgen und Schriftsätzen
• Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Organisation interner und externer Besprechungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der Eingangsrechnung; RVG-Abrechnungen
• Fristenkontrolle
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine andere anerkannte erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung (siehe oben)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Sekretariatsführung, idealerweise in einer internationalen
Rechtsanwaltskanzlei, einer Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einem Beratungsunternehmen
• einschlägige Berufserfahrung in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen
• Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Was wir bieten:
• Eine langfristige Perspektive und vielseitige, interessante Aufgaben
• Einen modernen Arbeitsplatz und eine gute Einarbeitung in einem netten, internationalen Team
• Gute Erreichbarkeit aufgrund verkehrsgünstiger Lage
• Leistungsgerechte Vergütung mit festen Arbeitszeiten (Montag-Freitag)

Bei Interesse melden Sie sich gerne unter sabrina.machu@eu.kwm.com