Detailansicht: Notarfachangestellte (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Notariatserfahrung (VZ/TZ/Freelancing möglich)

Art der Anzeige

Biete

Erstellungsdatum

30.08.2022

Ablaufdatum

01.11.2022 (31 Tage)

Kategorien

Stellenmarkt Mitarbeiter

Besonderheit

Stelle

Eintrittstermin

ab sofort

Vergütung

keine Angabe

Wochenarbeitszeit

keine Angabe

Beschreibung

Bei uns arbeiten die besten Köpfe. Und damit meinen wir nicht nur unsere Anwälte.
Finden Sie heraus, ob Reed Smith, eine der führenden internationalen Rechtsanwaltskanzleien mit mehr als 1.700 Anwälten in 30 Büros weltweit, auch zu Ihnen passt: Denn es gibt viele Anwaltskanzleien, die stolz sind auf die großartigen Abschlussnoten ihrer Mitarbeiter. Nur machen gute Noten nicht automatisch eine gute Persönlichkeit, aber gute Persönlichkeiten machen gute Mitarbeiter. Bei uns arbeiten Menschen mit hervorragender Persönlichkeit, begeisterte und engagierte Charaktere, die unser tägliches Arbeiten spannend und interessant machen und eine Atmosphäre des Miteinanders schaffen, für die wir Unterstützung brauchen. Denn eine Anwaltskanzlei besteht aus mehr als nur aus Anwälten.

Daher suchen wir aktuell für unser Büro in Frankfurt eine Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Notariatserfahrung (VZ/TZ/Freelancing möglich).

Ihre Aufgaben:
In dieser wichtigen und anspruchsvollen Position sind Sie als Partnerassistenz tätig und unterstützen unsere Partner und Associates bei folgenden Aufgaben:
- Selbständige Erledigung aller Aufgaben im Notariatsbereich (Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden, Erstellung von notariellen Kostennoten etc.)
- Korrespondenz sowohl nach Diktat als auch eigenständig in deutscher und englischer Sprache
- Mandatsanlage, Verwaltung und elektronische Aktenführung
- Bearbeitung von Verträgen sowie Schriftsätzen nach Vorlage
- Mandatsabrechnung und Zahlungsüberwachung
- Termin- und Reisemanagement
- Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Postbearbeitung, Ablage und Wiedervorlage sowie Kontaktdatenpflege

Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Idealerweise mehrjährige Erfahrungen in einer Wirtschaftskanzlei, gerne aber auch in einer kleineren Einheit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, Spaß an der Arbeit im Team und souveränes Auftreten

Unser Angebot
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem international geprägten Arbeitsumfeld
- einen zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts
- einen steuerfreien Zuschuss zu Ihrem ÖPNV-Ticket
- Sofern coronabedingt möglich: regelmäßige Team-Events, wie Sommerfest und Weihnachtsfeier, Teammeetings und Lunches sowie In- und Outdoor Sport
- Sprachkurse und sonstige Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an germany.careers@reedsmith.com!

Ihre Ansprechpartnerin

Michelle Meyer
Marketing, BD & Recruitment Specialist
germany.careers@reedsmith.com

Reed Smith LLP
Bockenheimer Landstr. 2-4
60306 Frankfurt am Main, Germany
+49 69 22228 9800
www.reedsmith.com