Detailansicht: Personal Assistant (m/w/d)

Art der Anzeige

Biete

Erstellungsdatum

10.05.2021

Ablaufdatum

11.07.2021 (-18 Tage)

Kategorien

Stellenmarkt Mitarbeiter

Besonderheit

Keine

Beschreibung

Einfallsreichtum, Gestaltungslust, Faszination für den Job - wieso sollten wir auf diese starken Kräfte verzichten. Mit starken Hierarchien und entsprechender Geisteshaltung bekommt man keine Organisation so leicht und schnell bewegt, wie es in Zeiten der Industrie 4.0 unerlässlich ist. Für Pinsent Masons als internationale Wirtschaftskanzlei heißt das: Türen und Ohren auf. Unsere 2000 Anwältinnen und Anwälte, egal auf welcher Senioritätsstufe, haben viel zu sagen. Dabei profitieren wir jederzeit, auch wenn es nicht um fachlichen Austausch geht. Der Blick über den Tellerrand, Neugierde, Eigeninitiative und Spaß bei der Arbeit sind enorme Antriebskräfte. Genau die wünschen wir uns.

Wenn sich das für Sie gut anhört und Sie eine interessante Aufgabe als Personal Assistant (m/w/d) im Bereich Finance & Projects in Frankfurt am Main suchen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben
• Verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen (teilweise auch selbstständig)
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen
• Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung von administrativen Arbeiten wie zum Beispiel Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Anwaltskanzlei
• Verwaltung und Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts

Ihr Profil
Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d) mit
• abgeschlossener Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) mit Kanzleierfahrung
• einschlägiger Berufserfahrung
• sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• ausgezeichneten Kenntnissen in MS-Office
• Interesse an Büroorganisation
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Sorgfältigkeit, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung

Unser Angebot
Im Gegenzug bieten wir Ihnen
• ein freundliches, motivierendes und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• eine abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein zentral gelegenes Büro
• Fahrtkostenerstattung


Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) per E-Mail an:
Pinsent Masons Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Marienturm, Taunusanlage 9-10, 60329 Frankfurt am Main
Miriam Weisser
HR Advisor Germany
T: +49 89 710405 713
E: careers.germany@pinsentmasons.com