Detailansicht: Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(n) / Fremdsprachensekretär(in) / Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) in Frankfurt
Art der Anzeige
Biete
Erstellungsdatum
04.10.2021
Ablaufdatum
05.12.2021 (-873 Tage)
Kategorien
Stellenmarkt Mitarbeiter
Besonderheit
Keine
Beschreibung
Zum nächtemöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(n) / Fremdsprachensekretär(in) / Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) als Partner-/ Teamassistenz (Vollzeit/Teilzeit)
bei King & Wood Mallesons in Frankfurt am Main
Ihr Aufgabenbereich:
• Unterstützung der Rechtsanwälte bei Erstellung, Management und Abwicklung von
Transaktionsdokumenten und/oder bei arbeitsrechtlichen prozessualen Schriftsätzen
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Verträgen und Schriftsätzen
• Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Organisation interner und externer Besprechungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der Eingangsrechnung; RVG-Abrechnungen
• Fristenkontrolle
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine andere anerkannte erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung (siehe oben)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Sekretariatsführung, idealerweise in einer internationalen
Rechtsanwaltskanzlei, einer Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einem Beratungsunternehmen
• einschlägige Berufserfahrung in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen
• Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Was wir bieten:
• Eine langfristige Perspektive und vielseitige, interessante Aufgaben
• Einen modernen Arbeitsplatz und eine gute Einarbeitung in einem netten, internationalen Team
• Gute Erreichbarkeit aufgrund verkehrsgünstiger Lage
• Leistungsgerechte Vergütung mit festen Arbeitszeiten (Montag-Freitag)
Bei Interesse melden Sie sich gerne unter sabrina.machu@eu.kwm.com